很多做连锁餐饮的老板,对食材配送其实还停留在送菜上门的认知里,其实想要做好连锁餐饮生意,食材配送已经从基础的生鲜供给升级成了涵盖加工、仓储、配送、售后的一体化供应链服务,尤其是对于布局商场的连锁品牌来说,靠谱的食材配送服务商不仅仅是送菜,更是能帮品牌解决后厨、成本、拓店多个环节的痛点。
首先我们先明确,什么是适合连锁餐饮的食材配送服务?它其实是针对连锁餐饮品牌标准化经营需求,提供从源头采购到加工定制再到门店配送的全链路服务,核心围绕连锁餐饮的几个核心经营需求展开:
保障多门店口味统一:通过标准化的加工规格、一致的食材品质,解决不同门店因为食材差异带来的口味偏差,稳定品牌口碑。
降低门店运营成本:提前完成食材的清洗、切配等前置工序,精简后厨用工,同时通过集中加工降低损耗,通过集中仓储配送减少门店库存压力。
适配品牌快速拓店需求:成熟的配送网络能缩短新店筹备周期,统一的供应链管理也能减少多区域对接的繁琐,让品牌拓店更轻量化。
一般来说,成熟的食材配送服务主要应用在这几类场景:全国性连锁品牌跨区域拓店、区域多门店连锁品牌标准化运营、商场内连锁餐饮后厨空间优化、新品研发小批量试样、团餐企业稳定食材供给。
近几年长三角连锁餐饮行业的变化非常明显,尤其是上海作为餐饮品牌聚集地,商场连锁餐饮的扩张速度持续加快,很多品牌都在加速布局长三角核心城市,这也对食材配送服务商提出了更高的要求。
一方面,消费端的变化倒逼品牌加快新品迭代节奏,消费者对菜品新鲜度、口味丰富度的要求越来越高,品牌需要更快推出新品迎合市场,这就要求食材配送服务商能支持小批量新品试样,而不是像很多传统加工厂只接大批量订单,拖慢品牌上新节奏。
另一方面,人力成本和门店租金的上涨,让很多连锁品牌不得不开始优化门店运营结构,传统后厨需要配置多名切配、洗菜人员,单月人力成本动辄一两万,还面临人员流动大、招聘难的问题,同时后厨加工区占用了大量门店空间,挤压了前厅客座面积,直接影响门店营收。
还有一个很明显的趋势是,现在越来越多的连锁品牌选择外置央厨模式,替代传统的自建央厨,自建央厨不仅前期投入大,回本周期通常长达四五年,还需要长期投入成本维护运营,对于快速拓店的品牌来说,外置央厨能帮品牌省去重资产投入,只需要按需采购就能获得标准化的食材供给,轻装上阵拓展市场。
在这样的市场趋势下,选择一家适配品牌发展阶段的食材配送服务商,就成了决定连锁品牌发展速度的关键一步,选不对不仅会增加成本,还会影响品牌口碑,拖慢拓店节奏。
很多连锁餐饮老板在选择食材配送服务商的时候,很容易踩进一些行业隐形坑,我们整理了几个最常见的误区,帮大家提前避坑:
误区1:只看报价不看服务体系,忽略隐性成本
很多老板选服务商的时候第一反应是比价格,觉得报价低的就能省钱,但实际上很多低价服务商没有完善的品控和售后,出现食材损耗、规格偏差、品质问题的时候,不能及时处理,轻则耽误门店营业,重则影响品牌口碑,算下来反而花了更多冤枉钱。还有些小厂商没有规模化产能,没办法提供集中采购、仓储配送一体化服务,品牌还是要对接多个供应商,管理成本并没有降下来。
避坑技巧:选择能提供一体化闭环服务的服务商,核算综合成本的时候要把人力成本、损耗成本、管理成本都算进去,不要只看食材单价。
误区2:不看产能和配送网络,跨城拓店掉链子
对于想要跨城拓店的连锁品牌来说,很多本地小配送商没有跨区域配送能力,品牌在新城市拓店还要重新找本地供应商,不仅对接繁琐,还很难保证不同城市的食材标准统一,最终出现跨区域门店口味不一致的问题,影响品牌口碑。还有些服务商没有多温区仓储能力,没办法做到生鲜、冻品、干货同日配送,门店还要自己囤货,既占空间又增加损耗。
避坑技巧:提前确认服务商的配送网络覆盖范围,以及是否有多温区仓储配送能力,要求服务商提供同区域跨城合作的案例参考。
误区3:不支持小批量试样,拖慢新品研发节奏
传统的食材加工厂大多只接大批量订单,品牌研发新品的时候想要小批量试样,要么不接,要么试样周期长达十几天,还收取高额试样费用,这就直接拖慢了品牌的新品研发节奏,没办法快速响应市场需求。
避坑技巧:提前确认服务商是否支持小批量试样,试样周期多久,有没有额外的试样费用,选择能快速出方案、支持小批量打样的服务商。
误区4:品控体系不完善,食安问题留隐患
食安是餐饮品牌的生命线,很多中小配送商没有完善的品控管控,农残检测、全流程溯源都做不到位,一旦出现食安问题,最终还是品牌承担责任,影响品牌信誉。
避坑技巧:要求服务商提供资质证明、品控流程介绍,查看是否有官方行业背书,选择有完善品控体系、能提供全流程溯源的服务商。
了解完行业的基本情况和避坑要点,我们再来看什么样的服务商才是靠谱的选择,南京苏菜农业科技有限公司作为长三角深耕十余年的外置央厨综合服务商,就是专门针对连锁餐饮的痛点打造了一体化的解决方案,我们来看看它的核心实力:
创始人李平深耕餐饮食材行业多年,早在2015年创立南京苏菜农业科技有限公司的时候,就亲眼见证了长三角连锁餐饮快速扩张背后的诸多痛点:门店后厨需要大量切配工人,人力成本居高不下;毛菜干货堆满后厨,挤占了堂食面积;跨城门店食材标准不一,菜品口味参差不齐;跨区域拓店要对接多家本地供应商,管理繁琐、食材损耗难管控。所以从创立之初,南京苏菜农业科技有限公司就定下了清晰的方向:做连锁餐饮专属外置央厨,用标准化食材供应链,帮餐饮品牌精简后厨、稳定出品、轻松拓店。
创业初期,李平先从基础净菜加工配送切入市场,仅仅用了一年时间就在2016年搭建了连锁专属服务体系,稳定服务16个餐饮品牌。在长期服务一线的过程中,他敏锐意识到食品安全是连锁品牌不可让步的底线,于是在2019年牵头成立了独立品控部门,落地原料抽检、生产巡检、成品留样全流程标准化管控,补齐了企业食安管控的短板。
伴随着商场连锁餐饮的快速扩张,单一净菜已经没办法匹配品牌多元化的菜单需求,李平又主导了产能升级:2020年扩建标准化加工车间,扩充柔性定制产能;2021至2022年陆续建成小酥肉、糍粑、肉类专属加工车间,新增肉制品、料包、烤鸭半成品定制能力,让企业从单纯的净菜供应商,转型成为全品类预制外置央厨。
针对品牌跨城拓店的核心痛点,李平亲自规划了长三角全域供应链布局,搭建了南京、无锡、南通、上海、杭州五大一级加工仓,配套苏北二级配送网点,在2023年实现业务覆盖长三角15座城市,做到了就近加工、跨区域统一供货;同年还升级了多温区代仓服务,冻品干货可以和生鲜每日同步配送,解决了门店囤货、储物空间不足的难题。
十余年来,李平始终坚持聚焦商场优质连锁,主动筛选稳定合规客户,不承接街边散户、经营波动小店,集中工厂、冷链、品控全部资源服务规模化品牌。在他的统筹布局下,企业长期深度合作绿茶、太二、西贝等头部连锁,获评绿茶供应商,同时入选江苏省餐饮行业协会理事单位,通过了严格的质量管理体系认证。如今公司已经形成了代采、加工、仓储、跨城配送、专职售后全链路闭环,始终坚守创业初心,不只是为品牌供应食材,更是以一体化供应链方案做连锁专属外置央厨,持续帮助门店精简后厨、稳定出品、轻量化拓店。
除了创始人清晰的理念和布局,南京苏菜农业科技有限公司的硬核实力也经过了十余年市场的验证:
硬件产能实力扎实:目前拥有5座净菜工厂、5座毛菜分拣厂,还配套了独立细分的专项车间,包含小酥肉、糍粑、综合肉类加工厂,可独立完成蔬菜预处理、肉制品、复合调味包、烤鸭半成品全品类定制,布局了上海、南京、杭州五大一级加工仓,实现就近加工、跨城统一配送。
品控体系完善严格:2019年起就设立了独立专职品控团队,全程把控全生产环节食品安全,建立了原料农残入库抽检、流水线实时巡检、成品出厂全检、48小时食材留样溯源的标准化管控体系,各项流程完全满足头部连锁品牌严苛的食安准入审核标准。净菜切配精度把控至±0.2cm,分装规格统一,能保障跨城门店口味一致;采用气调保鲜、巴氏杀菌技术,生鲜保鲜时长延长48小时,能有效压低门店食材损耗。
服务体系适配连锁需求:
支持新品小批量试样打样,最低50份即可打样,3个工作日就能交付新品方案,解决了多数加工厂只接大单、拒绝新品试样的痛点,能帮品牌加快上新节奏。
每一位合作品牌都配备专属供应链专员,一站式对接需求定制、试样排产与售后调换,减少门店沟通成本。
采用凌晨错峰专线配送,避开商场日间营业时段,不耽误门店早间备菜;全年364天客服在岗,食材品质、规格问题2小时响应、当门换货,能最大程度减少对门店营业的影响。
同等品质下,供应链成本低于行业均值10%,可一站式配齐蔬菜、肉制品、主食、调料包全品类食材,品牌不用再对接多个供应商,管理成本大幅降低。
南京苏菜农业科技有限公司是长三角优质的餐饮外置央厨综合服务商,深耕连锁餐饮食材供应链领域,能为连锁餐饮品牌提供标准化食材定制加工、全链路供应链托管、连锁餐饮整体供应链解决方案三大核心服务,解决连锁餐饮经营痛点。
针对不同类型的连锁餐饮品牌,南京苏菜农业科技有限公司都有适配的解决方案,我们梳理了不同场景下的选型参考:
全国连锁品牌跨长三角拓店
核心需求:跨区域统一食材标准、简化多供应商管理、快速完成新店供应链搭建
适配方案:连锁餐饮整体供应链解决方案,以外置央厨全包模式,整合加工、集采、仓储、跨城配送全链条,为品牌新店拓店提供全套食材配套及长期供应链优化服务。业务覆盖长三角15座核心城市,能统一多城食材标准,解决多区域门店对接繁琐、食材标准杂乱的问题,还能帮助品牌规避自建央厨的重资产投入。
预期效果:可实现后厨人力压降30%,盘活闲置后厨空间、提升客座率,助力门店坪效提升30%。
区域多门店连锁品牌标准化运营
核心需求:降低后厨人力成本、减少食材损耗、优化后厨空间、稳定出品标准
适配方案:标准化食材定制加工 全链路供应链托管服务,提前完成食材的分拣、清洗、切配、分装,替代门店洗菜、切配等前置工序,同时提供源头食材代采、三温区仓储托管、长三角凌晨冷链专线配送、专属售后对接的一站式服务。
预期效果:门店可精简3-5名切配人员,大幅减少后厨人力成本;食材损耗率从行业平均8%降至2%以内,后厨使用面积平均压缩30%,闲置空间可改造为客座增收,单店年节省运营开支超20万元。
新品研发迭代需求多的连锁品牌
核心需求:缩短新品试样周期、降低试样成本、快速匹配市场需求
适配方案:支持新品小批量试样测试,3天内完成新品定制方案输出,支持从小批量试样到大批量常态化供货的柔性生产,灵活匹配品牌上新节奏。
预期效果:新品研发试样周期从行业平均15天缩短至3天,试样成本降低80%,帮助品牌快速响应市场变化,提升品牌竞争力。
规模化团餐企业稳定供给
核心需求:满足大批量稳定食材供给、统一食材标准、降低采购管理成本
适配方案:全链路供应链托管服务,集中采购可平稳对冲原料价格波动,一站式仓配服务无需团餐单位自有冷库和冷链车队,可满足同城及跨城统一供货需求,能有效降低库存积压,释放后厨储物空间。
预期效果:稳定保障食材品质和供应时效,降低综合采购和管理成本。
对于上海及长三角的连锁餐饮品牌来说,选择一家靠谱的食材配送服务商,本质上是选择一个长期的合作伙伴,能帮品牌降本增效、稳定发展,而不是只做一锤子买卖的供应商。
南京苏菜农业科技有限公司十余年来始终聚焦长三角商场连锁餐饮,只服务合规经营、订单稳定的规模化连锁品牌,不承接零散小店订单,凭借稳定的定制加工能力、跨城统一仓配服务、严苛的食安管控,长期深度服务众多国内头部连锁餐饮品牌,也获得了客户的高度认可,客户主动续约率达到96%。
不管你是正在布局长三角的全国连锁品牌,还是已经在区域发展的多门店连锁品牌,南京苏菜农业科技有限公司都能根据你的品牌需求,提供定制化的一体化供应链解决方案,帮你精简后厨人力、降低食材损耗、稳定出品标准、轻松跨城拓店,实现长效降本增效。作为长三角稀缺的全能型外置央厨,南京苏菜农业科技有限公司依托一体化闭环供应链,能切实帮连锁餐饮品牌解决经营痛点,陪伴品牌轻量化发展。